О нас

С чего мы вдруг занялись счетами?

Стояла весна 2009 года, кризис был в самом разгаре и за клиентов приходилось держаться, как никогда. Я ехал по московским пробкам на встречу, когда у меня зазвонил телефон. Это был новый клиент, с которым мы только что подписали договор и ждали оплаты, чтобы начать работу по проекту.

Я извинился, свел все в шутку, но все равно было стыдно: не лучшее начало отношений с клиентом. Как же надоела постоянная возня с неудобными счетами в Excel, постоянные ошибки на протяжении уже 6 лет. Сколько можно, опять одно и то же.

Для многих эта проблема может выглядеть надуманной. Но у меня небольшой бизнес и держать бухгалтера в штате и выделять ему место в офисе только для того, чтобы он выставлял счета, было непозволительной роскошью. Счета выставляли менеджеры, каждый по своему проекту, иногда по два-три счета в день. Из-за этого возникали проблемы с нумерацией счетов и отслеживанием оплаты.

Два года назад мы потратили больше 20 000 $ на внедрение системы, которая позволяла полностью вести проекты, в том числе и выставлять счета. Однако, работать в ней было настолько неудобно, что она была обречена на забвение. Чтобы выставить счет, нужно было:

• Завести карточку клиента
• Ввести реквизиты клиента
• Завести расчетный счет и прикрепить его к клиенту
• Завести проект
• По проекту завести работы, выставить каждому номенклатуру
• Получить счет в Excel, в котором скакали строчки
• Наконец, счет надо было распечатать, подписать и отправить по факсу или отсканировать и отправить по email

Довести систему до ума разработчик так и не смог, и работа в ней была мучительной пыткой для менеджеров, а бухгалтеру все равно приходилось вести параллельную бухгалтерию. Потихоньку и я начал выставлять счета постаринке, в Excel.

Надо сказать, что обсуждать проект мы начали еще в декабре 2008 года, идея родилась у Ивана давно: сделать простой и удобный сервис для выставления счетов. Но руки начать работу никак не доходили.

Так все и началось. Первая рабочая версия появилась в конце июня 2009 года. Мы сразу начали использовать его в работе и с тех пор мы забыли про головную боль с выставлением счетов. За это время мы совершенствовали сервис, делали его более удобным и лекгим в использовании. И теперь, в декабре 2009 года рады предоставить сервис вам. Выставляйте красивые счета быстро и без ошибок.